Viele Menschen besitzen einen Ordner für wichtige Papiere – aber wie lange muss man diese Dokumente aufbewahren?
Viele Leute würden gerne gelegentlich die Papierstapel zuhause reduzieren. Laut einer Studie von Bitkom lagern die meisten Bürger ca. 8 Ordner mit Papierdokumenten zuhause.
Die gute Nachricht ist: Nicht alle Belege müssen ewig aufbewahrt werden, und oft genügt eine digitale Kopie. Folgende Dokumente sollten jedoch lebenslang in Originalform aufbewahrt werden:
- Geburtsurkunde
- Taufschein
- Heiratsurkunde/Scheidungsurkunde
- Kirchenaustrittsbescheinigung
- Testament, Erbschein, Sterbeurkunde von Angehörigen
- Ärztliche Gutachten
- Ausbildungszeugnisse, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse
- Unterlagen zur Rentenberechnung
- Sozialversicherungsausweis
- Belege über Wohneigentum
- Lebensversicherungspolicen
Für diese Dokumente gilt also ein Verbot des Wegwerfens. Zusätzlich können Sie diese Dokumente digitalisieren und verschlüsselt speichern, um sie im Notfall parat zu haben.
Begrenzte Aufbewahrungszeit
Es gibt Dokumente, die für eine gewisse Zeit aufbewahrt werden müssen, danach können sie entsorgt werden:
- Arbeitsvertrag: Bis zum nächsten Job aufbewahren, danach genügt eine digitale Kopie.
- Finanzunterlagen: Unterlagen zu Finanzprodukten sollten mindestens über die gesamte Laufzeit aufbewahrt werden.
30 Jahre
- Gerichtsurteil
- gerichtlicher Mahnbescheid
- Prozessakten
- Unterlagen zu Pfändung, Privatinsolvenz
11 Jahre
- Steuerbescheid (digital)
10 Jahre
- Belege rund um Vermietung (digital)
- Handwerkerrechnung für Vermietung (digital)
5 Jahre
- Handwerkerrechnungen für Neu- oder Umbau (digital)
3 Jahre
- Kontoauszüge (digital)
- Rechnungen, wegen Verjährungsfrist (digital)
- Mietvertrag und Übergabeprotokoll bis 3 Jahre nach Auszug wegen Verjährungsfrist (digital)
- Versicherungsschein bis 3 Jahre nach Vertragsende aufheben, meist reichen digitale Versionen.
2 Jahre
- Handwerkerrechnungen, wegen Gewährleistungsansprüchen (digital)
- Belege rund um Eigenheim (digital)
- Kaufverträge (digital)
- Kassenbons (digital)
1 Jahr nach Erhalt des Steuerbescheids
- Spendenquittung (digital)
- Bankbescheinigung über Kapitalerträge (digital)
- Lohnsteuerbescheinigung (digital)
- Gehaltsabrechnung (digital)
Weniger Papierkram mit Scanner-App
-
Papier loswerden durch Digitalisierung
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Leidenschaftlich für Fakten, durchforstet Anna Köhler die Nachrichten, um eine klare und präzise Analyse globaler Ereignisse zu liefern. Mit langjähriger Erfahrung im Journalismus macht sie die Nachrichten für alle zugänglich, ohne Kompromisse bei der Wahrheit einzugehen.
