Kostenloses Office-Tool übertrifft Microsoft: Top Funktionen für Null Euro!

Für die berufliche Nutzung ist Microsoft Office oft unumgänglich. Für Privatleute kostet die Software jedoch 69 Euro pro Jahr – ein Betrag, der leicht eingespart werden kann.

Die OnlyOffice Desktop Suite ist in der persönlichen Version völlig kostenlos, da sie vollständig Open Source ist. Sie umfasst die drei Hauptmodule: Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen. Zusätzlich gibt es einen nützlichen Formular-Editor.

Mit der neu veröffentlichten Version 9.1.0 erhalten Nutzer eine Erweiterung des integrierten PDF-Editors, die nun eine Schwärzungsfunktion beinhaltet. Diese ermöglicht es, vertrauliche Informationen dauerhaft aus PDF-Dateien zu entfernen. Weitere Verbesserungen für alle Editoren beinhalten anpassbare Tastenkombinationen, Unterstützung für HEIF-Bilddateien und HWPML-Dokumente sowie neue Diagrammoptionen.

Viele Nutzer möchten vor der Installation einer Office-Alternative wissen, ob ihre Dokumente kompatibel mit Microsoft-Programmen sein werden. Ja, OnlyOffice ist voll kompatibel mit DOCX, XLSX, PPTX und vielen anderen Formaten.

OnlyOffice kann nicht nur als Desktop-Anwendung installiert, sondern auch direkt im Browser genutzt werden. So können Sie auch auf fremden Computern ohne den Transport von Dokumenten auf einem USB-Stick arbeiten.

Nach der Installation können Sie eine kostenlose Cloud einrichten oder sich mit einem bestehenden Konto anmelden. Anschließend sehen Sie einige Beispieldokumente in der Cloud. Verschiedene Clouddienste, einschließlich Google Drive, Dropbox oder OneDrive, können mit OnlyOffice verbunden werden.

Die am häufigsten verwendeten Programme einer Office-Suite sind Word, Excel und PowerPoint. OnlyOffice bietet natürlich auch diese drei Hauptmodule an. Die Benutzeroberflächen der Tools ähneln denen von Microsoft, sodass Sie schnell auf die wichtigsten Funktionen zugreifen können.

Insgesamt ist die Suite etwas schlanker und kommt ohne viel Schnickschnack aus. Nützlich sind die verschiedenen Formularvorlagen bei Dokumenten, mit denen Sie schnell interaktive Dateien erstellen können.

Die Arbeitsmappen entsprechen dem Äquivalent zu Excel, in denen Sie verschiedene Berechnungen durchführen und grafisch darstellen lassen können. Interessant ist, dass alle aktuell geöffneten Dokumente – egal welcher Art – oben in mehreren Tabs angeordnet sind. So können Sie effizient in der Suite arbeiten, ohne zwischen mehreren Programmen und Fenstern wechseln zu müssen.