Die neueste Aktualisierung könnte für viele User unerwünscht sein. In der Windows-Version von Word werden neu erstellte Dokumente nun standardmäßig in der Cloud gespeichert. Benutzer müssen eigenständig eingreifen, um dies zu vermeiden.
Langjährige Nutzer von Office-Anwendungen wie Word, Excel und Co. haben gelernt, ihre Inhalte regelmäßig zu speichern, da selbst moderne Versionen der Software abstürzen können, was den Verlust nicht gespeicherter Daten zur Folge hat.
Nun führt Microsoft eine bedeutende Änderung ein, die zuerst bei Word für Windows wirksam wird. Ab der Version 2509 (Build 19221.20000) werden neu angelegte Word-Dokumente automatisch in der Cloud gespeichert.
Der dahinterliegende Gedanke ist klar: Verluste von Daten durch Nichtspeichern sollen vermieden werden. Doch nicht jeder Nutzer möchte seine Daten ungefragt in die Microsoft-Cloud hochladen. Es ist daher ratsam, die neue Standardeinstellung zu überprüfen und anzupassen.
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Automatische Speicherung von Word-Dokumenten in der Cloud
Microsoft beschreibt in einem Blog-Post ausführlich die Vorteile der neuen Vorgehensweise. Neben dem Schutz vor Datenverlust ermöglicht die Speicherung in der Cloud eine sofortige Zusammenarbeit über Teams und Zugriff über Apps.
Die AutoSave-Funktion ist standardmäßig aktiviert, und neue Dokumente werden direkt in OneDrive gespeichert, wobei der Dateiname zunächst das aktuelle Datum ist. Beim ersten aktiven Speichern durch den Nutzer kann der Dateiname wie gewohnt frei gewählt werden.
Beim Schließen nicht gespeicherter Dateien fragt Word, ob die Inhalte „Behalten“ oder „Verwerfen“ werden sollen. Leere Dokumente werden ohne Rückfrage verworfen.
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Anpassung der AutoSave-Funktion
Ab der oben genannten Word-Version ist die automatische Cloud-Speicherung voreingestellt. Überprüfen Sie die Einstellungen unter „Speichern“ in den Word-Optionen und deaktivieren Sie die automatische Speicherung in der Cloud über eine Checkbox.
Wenn Sie grundsätzlich mit der automatischen Cloud-Speicherung einverstanden sind, können Sie den Standard-Speicherort durch einen Rechtsklick auf einen Cloud-Ordner unter „Als Standard festlegen“ ändern.
Microsoft beginnt mit dieser Änderung bei Word für Windows und plant, im Laufe des Jahres auch Excel und PowerPoint mit dieser Cloud-Speicherungsfunktion auszustatten. Auch in diesen Office-Programmen müssen Sie dann die Funktion deaktivieren bzw. an Ihre Vorlieben anpassen.
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Leidenschaftlich für Fakten, durchforstet Anna Köhler die Nachrichten, um eine klare und präzise Analyse globaler Ereignisse zu liefern. Mit langjähriger Erfahrung im Journalismus macht sie die Nachrichten für alle zugänglich, ohne Kompromisse bei der Wahrheit einzugehen.
